Brainstorming com workflow?

Com o formato Kanban, o Nxrocket vai facilitar suas sessões de Brainstorming!

Por trazer essa proposta visual e cards de fácil acesso, a ferramenta pode te ajudar muito no momento de anotar e detalhar as ideias propostas em reunião.

Junto a um software fica mais fácil fazer suas reuniões, anotar dados e sugestões, principalmente agora, enquanto trabalhos em home office.
Temos um artigo que explica como organizar reuniões com o Nxrocket

O que é Brainstorming

A tradução da palavra Brainstorming é “tempestade de ideias”.
Sua execução é basicamente reunir as pessoas envolvidas com o projeto e cada participante propor algo.

Neste formato toda ideia é válida e anotada, sem julgamentos. Posteriormente é feito a análise e selecionado as ideias mais pertinentes para a situação e contexto.

Como aplicar no Nxrocket

Primeiramente criamos um fluxo para registrar as ideias da reunião. Este pode ser de acesso de todos os participantes ou somente do responsável por anotar tudo, isso depende de como será realizado o Brainstorming.

Para que o fluxo fique separado dos demais, é necessário criar um time e defini-lo neste fluxo. Com o time criado é só voltar a página inicial, adicionar, nomear, definir o time e salvar o novo fluxo.

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Dentro deste fluxo você cria as fases. No exemplo, criei algumas fases que ficarão pré-definidas, estas fases são:

  • Ideias gerais – sugestões referentes ao projeto como um todo;
  • Possivelmente aprovadas – ideias que serão analisadas;
  • Aprovadas – ideias que serão aplicadas;
  • Desta vez não – ideias reprovadas.
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Você pode definir tags para destacar algo referente ao card, no exemplo as tags serão sobre qual parte do projeto a sugestão se refere.
Crio uma tag chamada “Conceito”, pois é ao que se refere essa sugestão.

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Algumas ideias que surgiram são referentes a uma mesma parte do processo, então, para melhor organizar as sugestões, uma nova fase será criada e todas as sugestões sobre este tema ficarão nela.

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Ou seja, durante a reunião fases podem ser criadas, podem ser reordenar, pode-se mover cards para outras fases, de acordo com as necessidades da reunião.

Com tudo pronto, no exemplo, foram selecionadas as ideias que serão analisadas e as ideias que não foram aprovadas.

Para agilizar o processo, criei uma regra na fase Aprovadas, todo card que for movido para esta fase é enviado também para o fluxo de desenvolvimento do projeto. Veja:

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Sua empresa pode ter essa praticidade e muito mais para gerir seus processos, faça um teste grátis!

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